DŮLEŽITÉ TECHNICKÉ & LOGISTICKÉ INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE PBS 2026

Tento dokument obsahuje závazné technické a logistické informace pro vystavovatele Prague Bar Show 2026. Prosíme o jeho důkladné prostudování a předání všem členům vašeho týmu i externím dodavatelům. Nedodržení uvedených pravidel může vést k finančním sankcím nebo omezení provozu expozice.

A. ZÁKLADNÍ INFORMACE

• Datum a místo
• Počet návštěvníků

B. INSTALACE & LOGISTIKA

• Instalace barů
• Parkování a doprava
• Deinstalace barů

C. PROVOZ EXPOZICE

• Elektřina
• Voda
• Led
• Sklenice a mytí
• Debaras – odpady
• Dekorace
• Hudba
• Kouření

D. PROGRAM & OBSAH

• Semináře
• Sampling a hostesky

E. ORGANIZAČNÍ A PRÁVNÍ

• Komunikační pravidla – povinné uvedení B2B formátu

• Vstupenky

• Zabezpečení

• Foto
• Celní úřad
• Alkohol nezletilým
• Odpovědnost vystavovatele
• Ubytování

A. ZÁKLADNÍ INFORMACE

• Datum a místo

  • Pondělí 23. 3. 2026 od 11 do 20 hodin. Křižíkovy pavilony, Výstaviště, Praha 7

• Počet návštěvníků

  • Celkově očekáváme cca 4 000 návštěvníků, kteří budou přicházet i odcházet průběžně, tzn. mezi 11. a 20. hodinou. 

B. INSTALACE & LOGISTIKA

• Instalace barů

  • Instalace barů proběhne v neděli 22. 3. 2026 od 9 do 20 hodin.

  • Každý vystavovatel bude mít svůj časový slot, kdy může přijet ke svému pavilonu. 

  • Prosíme, kontaktujte pana Radka Šrotta (602 166 850) do 20. 2. 2026, pro naplánování časového slotu vašeho příjezdu. 

  • V neděli,  po příjezdu na Výstaviště, vám ukážeme vaše místo, které převezme oproti podpisu vaše ZODPOVĚDNÁ OSOBA (nikoliv jen řidič nebo messenger). 

  • Plocha pro každého vystavovatele bude vyznačena a je nutné, dodržet velikost pronajaté plochy. Veškerý odpad spojený s instalací/deinstalací je nutné odvézt. 

• Parkování a doprava

  • Pro naložení a vyložení nákladu bude vyhrazeno místo, na které bude navádět personál organizátora v předem domluvený časový slot. 

  • Parkování na delší čas než vyložení nákladu na tomto místě není možné.  

  • DŮLEŽITÉ ! Po vjezdu do areálu bude od každého řidiče vybírána kauce 2.000,- V HOTOVOSTI. Tato kauce bude při dodržení odjezdu do 120 minut opět vrácena. 

  • Kauce 2.000 Kč v hotovosti se vztahuje na každý vjezd vozidla do areálu, při instalaci i deinstalaci.

  • Prosíme o předání této informace všem pracovníkům, včetně externích agentur a obsluhy baru. Na celodenní parkování je k dispozici placené parkoviště v Areálu 7, Za Elektrárnou 20.  Toto parkování NENÍ zajišťováno organizátorem a na jednotlivá místa nelze udělat rezervaci. Parkoviště P3 u bazénu je z důvodu rekonstrukce uzavřeno.

• Deinstalace barů

  • Prague Bar Show končí ve 20:00 a provoz na všech barech musí být do této hodiny ukončen. Likvidace barů před 20:00 hod NENÍ POVOLENA.

  • Nájezd vozidel k lokaci se bude řídit podrobným časovým harmonogramem (bude domluveno s organizátorem na místě v den akce). Upozorňujeme, že z kapacitního  hlediska není možný nájezd všech vozidel najednou. Respektujte, prosím, ostatní a najíždějte s vozidly až ve chvíli, kdy máte expozici sbalenou a připravenou k transportu.

  • Vjezd vozidel do areálu je opět podmíněn VRATNOU KAUCÍ V HOTOVOSTI ve výši 2.000,- CZK a doba určeaná pro odvoz je opět 120 minut. Při překročení této doby NEBUDE KAUCE VRÁCENA.

  • Všechny bary a předměty vystavovatelů musí být odklizeny do 24:00 a to vč. veškerého odpadu.

  • Po vyklizení pronajaté plochy je třeba opět zavolat vaši kontaktní osobu a opět oproti podpisu v Předávacím protokolu OSOBNĚ PŘEDAT pronajatý prostor. V případě nedodržení tohoto postupu si organizátor vyhrazuje právo účtovat pokutu ve výši 5.000,- CZK.

C. PROVOZ EXPOZICE

• Elektřina

  • El. zásuvka 230V/16A – 2 KW příp. je přivedena na všechny expozice. Přípojka s vyšší kapacitou je přivedena pouze k barům/expozicím vystavovatelů, které si připojení objednali před akcí. Na místě není možné měnit objednanou kapacitu el. připojení. Rozvod elektřiny v rámci plochy si zajišťuje každý vystavovatel sám.

• Voda

  • Pitná voda je k dispozici zdarma v lednicích partnera pitného režimu. Na WC je voda také pitná.

• Led

  • Pro vystavovatele je zajištěn v prostoru konání akce na více místech led v kostkách a tříšť zdarma, celkem je k dispozici 2,5 tuny. Led bude k dispozici cca 1 hod před zahájením akce. Led, který je k dispozici, je určen pro spotřebu při přípravě drinků. Potřebujete-li větší množství ledu jako součást expozice, je třeba si takové množství zajistit zvlášť. 

• Sklenice a mytí

  • Smyslem akce není volné rozlévání nápojů zdarma, ale degustace, proto doporučujeme přizpůsobit druh skla a velikosti degustačních vzorků. Mytí skla bude zajištěno pro vystavovatele, kteří si službu objednali před akcí. Sklenice budou průběžně vraceny na bary, počítejte s dobou vrácení na bar min. 2 hodiny.

• Debaras – odpady

  • Po celou dobu akce (mezi 11. a 20. hodinou) zajišťuje odnos odpadu v pavilonech obsluha (nevztahuje se na odpad na jednotlivých barech). Bude přistaven kontejner pro směsný odpad, který je možné využít. 

  • Prosíme vystavovatele o odlévání tekutých zbytků do vlastních přinesených nádob, ne do PVC pytlů. Stejně tak platí zákaz zbavování se ledu/ledové tříště vyléváním do odpadů nebo okolí pavilonů.

  • Debaras bude zajištěn naším personálem ve všech pavilonech a to jen z míst určených pro odkládání skleniček. Debaras ze stolů umístěných v rámci pronajaté plochy vystavovatele není zajištěn, ale je možné se předem domluvit na zapůjčení sběrné přepravky, do které si budete sklo z Vašich stolů debarasovat a náš personál ji bude odnášet.

  • Úklid odpadu na barech po ukončení akce zajišťuje vystavovatel, který má místo v pronájmu. Pronájemce je povinen vrátit pronajatou plochu v původním stavu, tedy BEZ ODPADU. Před odchodem z pavilonu MUSÍ DOJÍT K OSOBNÍMU PŘEDÁNÍ pronajatého prostoru opět oproti podpisu v předávacím protokolu. V případě, že místo nebude předáno, si organizátor vyhrazuje právo účtovat poplatek 5 000 Kč.

• Dekorace

  • Lepení na stěny, podlahy ani jiná místa ve vnitřních prostorách není možné. Doporučujeme použít samostojné dekorace.

  • Veškeré dekorace, vybavení, doplňky apod. je možné umístit pouze v rámci pronajatého prostoru. V případě poškození si organizátor akce vyhrazuje právo účtovat náklady na uvedení do původního stavu. Poplatek bude účtován společnosti, která má vystavovatelský prostor na Prague Bar Show. 

• Hudba

  • V případě, že budete používat na svém baru/stánku TV nebo audio zařízení, prosíme, respektujte okolní vystavovatele. Reprodukovaný zvuk nesmí převýšit hlasitost mluveného slova.

• Kouření

  • V prostorech pavilonů není kouření povoleno. Kouření je možné pouze mimo areál.

D. PROGRAM & OBSAH

• Semináře

  • Semináře budou probíhat v jednotlivých pavilonech a jejich kapacita bude upřesněna. 

  • Délka komerčních brand seminářů je 25 minut. Všechny prezentace budou odbavovány z režie. K dispozici je projekce (formát 16:9) a audio ozvučení s mikrofonem. Organizátor nezajišťuje degustační sklenky/kelímky pro případné ochutnávky ani tlumočení z jiného jazyka. K asistenci bude na místě hosteska.

  • Podklady k brand seminářům:  Do 20. 2. 2026 nutné dodat:  název semináře / jméno, funkci a fotografii prezentujícího / stručný obsah semináře 

• Sampling a hostesky

  • Rozdávat vzorky nápojů a drinků mimo objednaný prostor není možné. 

  • Hostesky se mohou pohybovat mimo pronajaté prostory jen bez vzorků nápojů, případně jen s tiskovinami.

E. ORGANIZAČNÍ A PRÁVNÍ

• Komunikační pravidla – povinné uvedení B2B formátu

  • Při jakékoli externí komunikaci účasti na Prague Bar Show (sociální sítě, newslettery, pozvánky, webové stránky apod.) je vystavovatel povinen uvádět informaci o B2B formátu akce.

  • Povinný text k použití (copy & paste): „Prague Bar Show je B2B veletrh určený výhradně odborníkům z gastronomie a nápojového průmyslu. Akce není otevřena široké veřejnosti.“

• Vstupenky pro vystavovatele

  • Každý vystavovatel má v rámci ceny nárok na 1 vstupenku na 1 m2 pronajaté plochy. Odkaz na objednání těchto vstupenek zasíláme e-mailem před akcí.

• Vstupenky pro vystavovatele nad rámec kvóty
  • Každý vystavovatel může využít slevu na nákup vstupenek pro klienty, partnery, dodavatele nebo zaměstnance. Vyúčtování objednaných vstupenek proběhne po skončení akce.  Na e-mail kontaktní osoby bude s dostatečným předstihem zaslán podrobný návod na nákup vstupenek se slevou. 
• Vstupenky pro personál na barech

  • Vstupenky v podobě „hand stripů“ budou rozdány na každý bar přibližně hodinu před začátkem akce, tedy v 10:00. Počet vstupenek pro personál je dle velikosti pronajaté plochy a nejpozději 7 dní před akcí je třeba nahlásit počet personálu, který bude hand stripy potřebovat.

• Vstupenky pro návštěvníky

• • Vstupenky lze zakoupit v předprodeji, případně v den konání akce na pokladně - pokud nebude vyčerpaná kapacita areálu. Součástí vstupného je volný přístup na semináře.

  • AKCE JE URČENA POUZE PRO ODBORNOU VEŘEJNOST A OSOBY STARŠÍ 18 LET

• Zabezpečení vybavení

  • Za bary a jejich vybavení zodpovídá vystavovatel. V neděli - den instalace - je zajištěna ostraha objektu.

• Foto

  • Organizátor bude pořizovat fotografie během konání akce pro vlastní reportážní účely. Garantovat poskytnutí fotografií jednotlivým vystavovatelům z jejich barů je možné pouze po předchozí domluvě a objednání této služby za poplatek u organizátora předem. Fotografie mohou být použity pro marketingové účely Prague Bar Show a jejích partnerů.

• Celní úřad

  • Novelou zákona 65/217 Sb. byla ohlašovací povinnost prodeje alkoholu mimo stálou provozovnu zrušena. 

• Alkohol nezletilým

  • Dodržování zákazu podávat alkoholické nápoje nezletilým je odpovědností vystavovatelů.

• Odpovědnost vystavovatele

  • Pořadatel akce, spol. Linkman Media s.r.o., nenese žádnou odpovědnost za činnost vystavovatele na Prague Bar Show. Pořadatel zejména nenese odpovědnost za zaměstnance vystavovatele nebo jím pověřené osoby, ani za majetek vystavovatele nebo jiná jeho aktiva vnesená do prostoru, ve kterém se akce koná. Vystavovatel nese výlučně veškerou odpovědnost spojenou s jeho účastí na akci a zavazuje se respektovat a dodržovat veškerá ustanovení platných předpisů, zejména v oblasti distribuce a podávání alkoholických nápojů. V případě porušování platných právních předpisů, instrukcí akce nebo pokynů pořadatele má pořadatel právo účast vystavovatele na Prague Bar Show bez náhrady ukončit.

• Ubytování

  • Organizátor akce domluvil pro vystavovatele zvýhodněné podmínky v některých ubytovacích zařízeních nedaleko Výstaviště.

  • ktuální nabídka slev a hotelů je k dispozici na stránkách akce v sekci LOKACE. 

VYSTAVOVATELSKÉ DESATERO KOMUNIKACE

Vážení vystavovatelé,

pro zachování profesionálního B2B profilu Prague Bar Show a jednotné úrovně komunikace napříč všemi kanály stanovujeme následující pravidla pro komunikaci Vaší účasti na akci. Tato pravidla se vztahují na veškerou externí komunikaci (sociální sítě, newslettery, web, tiskové zprávy apod.).

1. Uvádějte B2B formát akce (povinné)

Každý výstup musí obsahovat informaci, že Prague Bar Show je B2B akce určená výhradně odborníkům z gastronomie a nápojového průmyslu.

Povinný text (copy & paste):

„Prague Bar Show je B2B veletrh určený výhradně odborníkům z gastronomie a nápojového průmyslu. Akce není otevřena široké veřejnosti.“

2. Neoslovujte širokou veřejnost

Vyvarujte se formulací typu „přijďte všichni“, „event pro každého“ apod. Komunikace musí být cílená na profesionály z oboru.

3. Komunikujte pouze ověřené informace

Program, časy, partnery a další údaje uvádějte výhradně dle oficiálních podkladů PBS.

4. Používejte oficiální název akce

Vždy uvádějte „Prague Bar Show 2026“.

5. Označujte oficiální profil @praguebarshow

Umožní to koordinaci a sdílení komunikace.

6. Respektujte vizuální identitu akce

Používejte oficiální vizuály nebo grafické podklady poskytnuté organizátorem.

7. Nepoužívejte označení typu „festival“, „party pro veřejnost“ apod.

Prague Bar Show je odborná B2B platforma.

8. Komunikujte profesionálním tónem

Zaměřte se na obchod, networking, odborný program a novinky z oboru.

9. Neuvádějte informace o vstupu pro veřejnost

Akce není otevřena široké veřejnosti ani koncovým zákazníkům.

10. V případě nejasností kontaktujte organizátora

V případě pochybností doporučujeme konzultaci před zveřejněním výstupu.

Prosíme o předání tohoto dokumentu všem členům Vašeho týmu, kteří budou komunikovat účast na Prague Bar Show (marketing, social media, PR, obchod apod.).

KONTAKTY

• Event koordinátor - kontakt pro vystavovatele: Gabriela Ponert, T 602 461 297, E gabriela.ponert@barlife.cz
• Produkce - technické informace a zajištění eventu: Martin Mára, T 773 635 102 
• Produkce – instalace a deinstalace barů – kontakt pro vystavovatele v době konání akce : Radek Šrott, T 602 166 850

Linkman media s.r.o. 2026